Оргвідділ - керівний склад, структура
Відділ організаційної роботи
апарату міської ради та виконкому
Керівний склад, структура
відділу організаційної роботи апарату міської ради та виконкому
|
Посада |
ПІБ |
Контактний телефон, email |
№ кабінету, поверх |
|
Начальник відділу організаційної роботи апарату міської ради та виконкому |
Німченко Ірина Анатоліївна |
каб. №26 3 поверх |
|
|
Головний спеціаліст відділу організаційної роботи апарату міської ради та виконкому |
Горбатюк Леся Станіславівна |
каб. №26 3 поверх |
|
|
Головний спеціаліст відділу організаційної роботи апарату міської ради та виконкому |
Савельян Яна Володимирівна |
каб. №26 3 поверх |
Графік роботи відділу організаційної роботи
апарату міської ради та виконкому
|
Дні тижня |
Графік роботи (год.) |
Обідня перерва (год.) |
|
понеділок-четвер |
08:00-17:15 |
13:00-14:00 |
|
п’ятниця |
08:00-16:00 |
|
|
субота і неділя |
вихідні дні |
|
Затверджено:
рішенням 25 сесії
міської ради 7 скликання
від 20.06.2018 року № 663
Положення
про відділ організаційної роботи
апарату Могилів-Подільської міської ради та виконкому
І. Загальні засади
- Відділ організаційної роботи (далі - відділ) є структурним
підрозділом апарату міської ради та виконкому.
- Відділ утворюється для організаційного забезпечення діяльності міської
ради та виконкому, підпорядкований і підзвітний Засновнику,
міському голові та виконавчому комітету, безпосередньо керуючому
справами виконкому та з питань діяльності ради – секретарю міської ради.
- Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом
України „Про місцеве самоврядування в Україні” та іншими законами
держави, нормативно-правовими актами Президента України та Кабінету
Міністрів України, розпорядженнями голови Вінницької обласної
державної адміністрації, міського голови, рішеннями Вінницької обласної
і міської рад, виконавчого комітету міської ради, Положенням про апарат
міської ради і виконкому та цим Положенням.
- Порядок діяльності відділу регулюється Регламентами міської ради та
виконкому і здійснюється на основі квартальних планів роботи,
затверджених керуючим справами виконкому та секретарем міської ради.
- Положення про відділ затверджується сесією міської ради.
- Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з
посади міським головою.
ІІ. Основні функції відділу
- Забезпечує організаційну підготовку основних питань порядку
денного сесій міської ради, засідань виконавчого комітету, проектів
рішень та інших інформаційних документів.
- На основі пропозицій міського голови, заступників міського голови,
керуючого справами виконкому, секретаря міської ради, керівників
виконавчих органів міської ради розробляє проекти перспективних і
квартальних планів роботи міської ради та виконкому.
- Забезпечує підготовку проектів розпоряджень міського голови,
інших службових документів з питань, віднесених до компетенції відділу.
- Готує та вносить на розгляд міського голови, секретаря міської
ради, керуючого справами виконкому пропозиції щодо організаційних
заходів по підготовці і проведенню на території міста референдумів,
виборів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського
голови.
- Забезпечує організацію роботи по представництву міської ради в
асоціаціях, інших добровільних об’єднаннях органів місцевого
самоврядування.
- Сприяє депутатам міської ради у здійсненні їх повноважень.
- Надає методичну і практичну допомогу в підготовці і проведенні засідань
постійних комісій.
- Сприяє проведенню в місті депутатського дня, надає допомогу в
проведенні звітів депутатів перед виборцями, забезпечує гласність
депутатської діяльності.
- Сприяє забезпеченню зв’язку між виборцями і депутатами.
- Організовує навчання депутатів, сприяє розповсюдженню кращого досвіду
депутатської діяльності.
ІІІ. Структура відділу
- Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється
з посади міським головою.
- Структура і чисельність працівників відділу затверджується сесією
міської ради.
- Спеціалісти відділу призначаються на посаду та звільняються з посади
розпорядженням міського голови.
ІV. Начальник відділу
- Організовує роботу відділу, несе персональну відповідальність за
виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функцій.
- Планує роботу відділу і забезпечує виконання квартальних і місячних
планів його роботи.
3. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, аналізує результати їх
роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності
відділу. Забезпечує підвищення ділової кваліфікації працівників відділу.
- Забезпечує своєчасну та якісну підготовку матеріалів на розгляд сесії,
виконкому міської ради, керівництва з питань, віднесених до компетенції
відділу.
- За дорученням міського голови або керуючого справами виконкому
формує робочі групи із спеціалістів відділів, управлінь міської ради для
вивчення і підготовки питань, які підлягають розгляду на засіданнях
виконкому, а також для опрацювання проектів розпоряджень міського
голови, виконання його доручень.
- Забезпечує розробку та здійснення організаційно-технічних заходів по
підготовці та проведенню виборів, референдумів.
- Надає практичну і методичну допомогу виборчим комісіям у здійсненні
ними своїх повноважень.
- Взаємодіє з відповідними відділами обласної Ради та облдержадміністрації,
управліннями та відділами міської ради.
- Виконує оперативні доручення міського голови, його заступників,
керуючого справами виконкому, секретаря міської ради з питань, що
стосуються організаційної роботи міської ради, її виконавчого комітету,
інші обов’язки, покладені на нього міським головою, керуючим
справами виконкому або секретарем міської ради.
- Здійснює контроль за дотриманням у відділі Інструкції з питань
діловодства в Могилів-Подільській міській раді.
11. Бере участь у нарадах, що проводить керівництво міської ради при
розгляді питань, що належать до компетенції відділу.
- У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує головний
спеціаліст відділу.
Секретар міської ради М. Гоцуляк
