Керуючий справами виконкому

Руслан Володимирович
Керуючий справами виконкому Могилів-Подільської міської ради з 1 лютого 2011 р.
ІІ-ий поверх
Кабінет № 15
Телефон : 6-55-82
Повноваження керуючого справами виконкому
Несе відповідальність за організацію роботи апарату міської ради і виконкому.
Забезпечує роботу:
- по підготовці матеріалів та протоколів рішень на розгляд міського голови, виконкому;
- по доведенню розпоряджень міського голови, рішень виконкому міської ради до виконавців;
- по здійсненню контролю за станом організаційно-кадрової роботи, діловодства та контролю в структурних підрозділах міської ради, відділу з питань внутрішньої політики у справах засобів масової інформації та зв’язків з громадськістю, ведення Державного реєстру виборців, здійснення державної політики в суспільно-політичній сфері.
- щодо запобігання корупційним проявам.
Забезпечує контроль за дотриманням виконавчими органами міської ради Конституції України, законів України, постанов Верховної Ради, указів і розпоряджень Президента України, нормативно-правових актів Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови облдержадміністрації і міського голови, рішень обласної і міської рад, виконавчого комітету міської ради та інших норм чинного законодавства.
Організовує взаємодію апарату міської ради і виконкому з управліннями, відділами, службами міської ради, організаціями, установами та об’єднаннями громадян.
Забезпечує контроль за здійсненням виконавчими органами міської ради делегованих повноважень центральних органів виконавчої влади.
Здійснює організаційне, в межах своїх повноважень, забезпечення виборів та референдумів.
Організовує роботу та подає на розгляд міського голови проекти планів, заходів виконкому міської ради, забезпечує їх реалізацію і контролює виконання.
Забезпечує облік, проходження, контроль за виконанням документів, їх зберігання і передачу в установленому порядку до архіву.
Забезпечує дотримання вимог чинного законодавства при підготовці проектів розпоряджень міського голови, рішень виконкому міської ради та порядку роботи з таємними документами.
Організовує роботу з підбору, розстановки та підготовки посадових осіб місцевого самоврядування, забезпечує формування кадрового резерву і роботу з ним.
Забезпечує роботу з кадровими документами, проводить аналіз добору, розстановку кадрів згідно із затвердженою номенклатурою.
Відповідає за координацію роботи консультативно-дорадчих та інших допоміжних органів, служб та комісій міської ради та виконавчого комітету.
Організовує аналіз розпорядчих документів, структурних підрозділів міської ради, узгоджує їх, вносить пропозиції міському голові з цих питань.
Організовує відповідно до чинного законодавства роботу міського архіву.
Організовує підготовку пропозицій про нагородження громадян та підприємств, організацій, установ міста державними нагородами і нагородами обласної ради, облдержадміністрації, міської ради.
Координує, організовує та контролює діяльність відділів апарату міської ради і виконкому: організаційно-кадрової роботи, загального, з питань внутрішньої політики, у справах засобів масової інформації та зв’язків з громадськістю , юридичного відділу, відділу бухгалтерського обліку та звітності , державного реєстратора, державного адміністратора , відділу ведення Державного реєстру виборців, архівного відділу.
Організовує співпрацю з політичними партіями, громадськими організаціями, релігійними громадами, засобами масової інформації.
Співпрацює з:
- головним управлінням облдержадміністрації з питань внутрішньої політики, у справах засобів масової інформації та зв’язків з громадськістю;
- відділами : організаційно-кадрової роботи, загальним, контролю, роботи із зверненнями громадян, адміністрування Державного реєстру виборців апарату облдержадміністрації; відділами облдержадміністрації: у справах релігій, у справах національностей ; Державним архівом області; юридичним відділом апарату облдержадміністрації.
- центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій Вінницької області;
- управлінням державної служби Головного управління державної служби України у Вінницькій області.
Очолює:
- конкурсну комісію міської ради;
- міську координаційно-методичну раду з правової освіти;
- комісію з вирішення питань , пов’язаних із подарунками, отриманими посадовими особами Могилів-Подільської міської ради та її виконавчих органів під час проведення офіційних заходів.
- комісію з питань поновлення прав реабілітованих;
- комісію з соціального страхування працівників міськвиконкому;
- комісію з питань встановлення статусу ветерана війни;
- комісію в справах увічнення пам’яті жертв війни та політичних репресій.
- робочу групу з питань захисту персональних даних в апараті міської ради та виконкомі , виконавчих органів.
